선거 서신을 작성하는 첫 번째 단계는 유권자를 식별하는 것입니다. 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 더 읽기 쉬운 글꼴로 이름을 작성하십시오. 편지의 본문은 영어로 된 몇 개의 문장으로 구성되어야 하며 필기체로 작성해야 합니다. 그런 다음 편지 하단에 주소 및 기타 관련 정보를 작성해야 합니다. 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 편지 하단에서 유권자의 연락처 정보를 찾으십시오.
선거 서신이 효과적인지 확인하려면 메시지를 초당파적으로 유지하십시오. 특정 정책이나 투표 방법을 언급해서는 안 됩니다. 일반 대중의 좋은 품성을 유지하는 좋은 방법은 후보자의 개인 자질에 초점을 맞추지 않는 편지를 만드는 것입니다. 대신, 당신의 편지를 하나의 이슈에 중심을 두십시오. 현재의 사건과 문제를 인용하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특정 후보에 대한 공격을 작성하려는 경우 현재 이벤트에 대한 언급을 피해야 합니다.
후보자에 대한 뉴스 기사에는 응답할 수 있지만 사설이나 인신공격에는 응답할 수 없습니다. 이렇게 하면 편지가 인쇄되지 않습니다. 대신 저렴한 비용으로 할 수 있는 일을 하는 캠페인을 사용하십시오. 당신은 몇 달에 걸쳐 편지를 작성하고 전략적 시간에 사용할 수 있습니다. 시간이 있다면 여러 선거 편지를 작성하여 전략적으로 배포하십시오. 그러나 편지가 캠페인의 승패를 결정짓지는 않는다는 것을 기억하십시오.
서신은 우편 투표 방식에 대한 충분한 정보를 제공해야 합니다. 이 정보가 없는 경우 우편 투표용지 사용 방법을 설명하는 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 전화 통화나 대면 대화가 더 설득력이 있을 수 있지만 누군가가 민주당 후보에게 투표하도록 설득하지 못할 수도 있습니다. 여기에서 편지가 유용합니다. 많은 유권자들이 전화를 받지 않으므로 인내심을 갖고 철저하게 기다리십시오.
지역 신문이나 사설에 편지를 쓰는 경우 후보자에 대한 비하 발언을 포함하지 마십시오. 후보자에 대한 뉴스 기사에 응답하는 것도 적절하지 않습니다. 기사에 응답할 수 있지만 한 번만 가능합니다. 지역 신문에 편지를 쓴다면 선거 편지에 반드시 서명하십시오. 당신의 편지는 출판되어 그 지역에 사는 사람들이 읽게 될 것입니다. 편지의 언론 보도는 신문에 게재됩니다.
“투표용지 전용” 및 “공식 선거 우편 로고”라는 단어는 선거 서신의 핵심입니다. 또한 앞으로 투표는 특정 후보자 또는 문제에 관심이 있는 자원 봉사자의 도움을 받을 수 있는 좋은 방법이라는 점에 유의해야 합니다. 또한 이 시스템을 사용하여 투표용지가 우편으로 발송되는 날짜를 확인할 수도 있습니다. 이렇게 하면 메일이 정시에 배달될 수 있습니다.
USPS는 귀하의 선거 서신을 모든 유권자에게 보낼 것입니다. 필요한 만큼 다운로드하고 원하는 만큼 유권자를 채택할 수 있습니다. 캠페인 편지의 발송 날짜 목록을 만들 수도 있습니다. USPS 편지는 현대 세계에서 필수품이 되었습니다. 신시가지 광장은 인터넷이다. 하지만 확산을 막을 수는 없습니다. 따라서 편지가 발송되는 당일 투표를 하고 선거 결과에 영향을 미치지 않도록 하십시오.
서신에는 선거 순서와 같은 정보도 포함해야 합니다. 선거 순서에는 본 투표소의 위치, 투표 시간, 선거 유형이 포함됩니다. 또한 유권자의 이름과 주소도 포함해야 합니다. 이 외에도 편지에는 다른 중요한 정보도 포함되어야 합니다. 선거 날짜는 선거 서신에서 가장 중요한 부분입니다. 선거일도 적어야 합니다.
오토콜 선거 편지의 또 다른 중요한 측면은 로고입니다. 선거 메일에 정당 로고가 포함되어 있지 않으면 유효한 선거 편지로 간주되지 않아야 합니다. 또한 선거 서한을 사용하여 유권자에게 마감일을 알려야 합니다. 학생이라면 18세가 되기 전에 사전 등록을 할 수 있습니다. 선거 관리소에서 제작한 우편물에는 공식 선거 메일 로고를 사용할 수 있습니다. 정당 소속이 있는 경우 봉투에 회사 이름이 표시됩니다.