선거 서한을 작성할 때 가장 중요한 부분은 사람들이 투표하도록 독려하는 방식으로 작성하는 것입니다. 그러나 메시지 수신자에 대해 가정하지 않아야 합니다. 누군가의 가치에 호소하는 가장 좋은 방법은 초당파적 메시지를 통해 가치를 표현하는 것입니다. 정치 후보자에게 편지를 쓸 때 특정 문제나 캠페인 플랫폼에 대해 논의해서는 안 됩니다. 귀하의 편지는 특정 후보자나 정당에 대해 언급하지 않고 개인의 생각에 대해서만 논의해야 합니다. 또한 항상 이름이나 성의 첫 글자로 서명해야 합니다.
선거 서신이 효과적인지 확인하려면 메시지를 초당파적으로 유지하십시오. 특정 정책이나 투표 방법을 언급해서는 안 됩니다. 일반 대중의 좋은 품성을 유지하는 좋은 방법은 후보자의 개인 자질에 초점을 맞추지 않는 편지를 만드는 것입니다. 대신, 당신의 편지를 하나의 이슈에 중심을 두십시오. 현재의 사건과 문제를 인용하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특정 후보에 대한 공격을 작성하려는 경우 현재 이벤트에 대한 언급을 피해야 합니다.
선거문자 USPS는 개별 유권자에게 우편으로 보낼 수 있는 무료 우편 요금 표시를 제공합니다. 외교파우치우편, 군우정청, 미국우체국을 이용하여 UOCAVA 시민에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 일반 택배사를 통해 자료를 보내려면 서비스 비용을 지불해야 합니다. USPS는 또한 편지를 보낼 수 있는 선거 우편 키트를 제공합니다. 이 키트에는 효율적으로 편지를 보내고 반환하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
서신은 우편 투표 방식에 대한 충분한 정보를 제공해야 합니다. 이 정보가 없는 경우 우편 투표용지 사용 방법을 설명하는 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 전화 통화나 대면 대화가 더 설득력이 있을 수 있지만 누군가가 민주당 후보에게 투표하도록 설득하지 못할 수도 있습니다. 여기에서 편지가 유용합니다. 많은 유권자들이 전화를 받지 않으므로 인내심을 갖고 철저하게 기다리십시오.
지역 신문이나 사설에 편지를 쓰는 경우 후보자에 대한 비하 발언을 포함하지 마십시오. 후보자에 대한 뉴스 기사에 응답하는 것도 적절하지 않습니다. 기사에 응답할 수 있지만 한 번만 가능합니다. 지역 신문에 편지를 쓴다면 선거 편지에 반드시 서명하십시오. 당신의 편지는 출판되어 그 지역에 사는 사람들이 읽게 될 것입니다. 편지의 언론 보도는 신문에 게재됩니다.
선거 서신을 작성할 계획이라면 기간을 고려하십시오. 예를 들어, 선거가 있기 몇 달 전에 편지를 쓰고 있다면 필요한 만큼 쓸 수 있습니다. 다른 캠페인과 마찬가지로 가능한 한 많은 유권자에게 편지를 보낼 준비를 해야 합니다. 당신의 편지가 타겟 청중에게 읽힐 수 있도록 선거 일정과 마감일을 준수하는 것이 중요합니다.
편지를 봉투에 넣기 전에 유권자 정보를 확인해야 합니다. 일부 유권자는 정치적 메일로 인해 방해받는 것을 좋아하지 않습니다. 대상 유권자에게 선거 서한을 보내는 경우 봉투에 정당과 후보자에 대한 정보를 포함해야 합니다. 당신이 그것을 스캔하고 서명하지 않는 한 그들이 당신의 편지를 읽을 것 같지 않습니다. 편지를 보낼 준비가 되었을 때 알려주는 서비스를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
선거 서신의 서명된 사본을 팩스로 보내는 것이 항상 실용적인 것은 아니지만 스캔한 버전은 인증 우편을 통해 보내야 합니다. 서명된 양식의 사본을 PSERS로 팩스로 보낼 수도 있습니다. 엄청난 크기에도 불구하고 올바르게 서명되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 작업을 수행하는 방법을 잘 모르는 경우 해당 주제에 대한 방법 비디오를 시청하십시오.
선거 편지의 또 다른 중요한 측면은 로고입니다. 선거 메일에 정당 로고가 포함되어 있지 않으면 유효한 선거 편지로 간주되지 않아야 합니다. 또한 선거 서한을 사용하여 유권자에게 마감일을 알려야 합니다. 학생이라면 18세가 되기 전에 사전 등록을 할 수 있습니다. 선거 관리소에서 제작한 우편물에는 공식 선거 메일 로고를 사용할 수 있습니다. 정당 소속이 있는 경우 봉투에 회사 이름이 표시됩니다.
